Rapport annuel et de durabilité
Changing finances for the better
Aperçu de l’exercice
Notre exercice comptable 2022/23
Nos résultats sont le fruit d'un travail d’équipe
Détails sur l’exercice :
Recette et revenus par rapport aux exercices précédents
Recette consolidée en 2022/2023 par région
Avec une part de 42,4 %, l’Europe de l’Est reste la région la plus performante du groupe EOS consolidé. Par rapport à l’exercice précédent, les sociétés d’Europe de l’Est ont accru leur recette de près de 50 %. Les sociétés EOS d’Europe de l’Ouest ont réalisé 31,0 % du total des recettes au cours de l’année fiscale 2022/23. Là aussi, la recette a augmenté de manière significative par rapport à l’exercice précédent. La levée des mesures de restriction liées à la pandémie a contribué à ce bon résultat. La part de l’Allemagne s’élève à 25,9 %, même si le contexte concurrentiel reste difficile. La recette a légèrement diminué, mais EOS a fortement investi.
Actualités d'EOS
Performances de l'entreprise au cours de l'année fiscale 2022/23
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Recette par région
en milliers d’eurosEn ce qui concerne l'année fiscale 2022/23, la recette s’est élevée à 977,1 millions d’euros, soit une hausse de 21,4 % par rapport à l’exercice précédent (804,9 millions d’euros). Les sociétés d’Europe de l’Est ont enregistré la plus forte progression avec une augmentation de 47,8 %, suivies par celles d’Europe de l’Ouest avec une progression de 34,1 %. Le chiffre d’affaires réalisé en Allemagne est resté à un niveau élevé avec 253,0 millions d’euros, même s’il a légèrement baissé. La forte baisse du chiffre d’affaires en Amérique du Nord est attribuée à la cession des sociétés d’exploitation d’EOS fin 2021. Le chiffre d’affaires généré après cette cession repose sur des portefeuilles de créances acquis au cours des exercices précédents qui ont été conservés par le groupe EOS et traités par l’acquéreur à titre fiduciaire. GRI 201-12022/23 2021/22 Différences en % par rapport à l’exercice précédent Europe de l’Est 414 125 280 148 +47,8 Europe de l’Ouest 302 508 225 644 +34,1 Allemagne 252 953 274 809 -8,0 Amérique du Nord 7 525 24 276 -69,0 Groupe EOS consolidé 977 110 804 877 +21,4 -
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Compte de résultats consolidé
en milliers d’eurosAu cours de l’exercice 2022/23, le groupe EOS a consolidé des revenus générés un bénéfice avant intérêts, impôts, dépréciation et amortissements (EBITDA) de 445,9 millions d’euros (exercice précédent : 282,5 millions d’euros). Par rapport à l’exercice précédent, la recette a augmenté de 21,4 %, pour atteindre 172,2 millions d’euros. La baisse de la recette découlant de la vente des sociétés nord-américaines à la fin de l’exercice précédent a été compensée par le niveau extraordinairement élevé des investissements. GRI 201-12022/23 2021/22 Recette 977 110 804 877 Résultat d’exploitation total 991 251 815 215 Bénéfice avant intérêts, impôts, dépréciation et amortissements (EBITDA) 445 943 282 453 Bénéfice avant impôt (EBT) 380 072 228 544 Résultat net 297 270 201 236
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Situation des actifs
en milliers d’eurosLe total des actifs du groupe EOS consolidé a augmenté de 26,9 % par rapport à l’exercice précédent, pour atteindre 3,0 milliards d’euros. Cette augmentation s’explique par la hausse du total des investissements du groupe dans les créances et les biens immobiliers pendant l’exercice 2022/23. La part des portefeuilles achetés correspond à 79,4 % (exercice précédent : 75,4 %) et celle des stocks immobiliers à 8,7 % (exercice précédent : 7,8 %) du total des actifs. GRI 201-1
*Présentation financière28.02.2023 en % 28.02.2022 en % Immobilisations 200 620 6,6 209 498 8,8 Créances rachetées et stocks immobiliers* 2 670 136 88,0 1 989 455 83,2 Créances 40 181 1,3 29 949 1,3 Trésorerie et équivalents de trésorerie 66 255 2,2 105 455 4,4 Autres actifs 55 608 1,8 56 457 2,4 Total des actifs 3 032 800 100 2 390 815 100
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Capitaux propres et financement
en milliers d’eurosPour l’exercice écoulé, le financement total a augmenté de 642,0 millions d’euros par rapport à l’exercice précédent, pour atteindre les 3,0 milliards d’euros. Cette augmentation est essentiellement due au financement d'investissements élevés réalisés pendant l’exercice précédent.
Les capitaux propres de la société ont augmenté pour atteindre 1,1 milliard d’euros, en partie grâce aux revenus non distribués de l’exercice précédent. Malgré les investissements importants réalisés au cours de l’exercice écoulé, le rapport capitaux propres/actifs n’a que légèrement diminué pour se stabiliser à 36,6 % (exercice précédent : 37,5 %), ce qui constitue un niveau relativement élevé pour un fournisseur de services financiers.
Les besoins de refinancement du groupe EOS sont couverts par des emprunts contractés auprès de banques et de la société mère. La majeure partie de ce financement a encore une maturité à court terme. Le financement par l’emprunt a augmenté par rapport à l’exercice précédent passant de 74 % à 84 %. GRI 201-1
Pour des raisons de comptabilité, les tableaux et les textes sont susceptibles de présenter des différences dues aux valeurs arrondies.28.02.2023 en % 28.02.2022 en % Capitaux propres 1 110 654 36,6 895 726 37,5 Provisions 58 452 1,9 84 218 3,5 Emprunts auprès d’établissements bancaires 132 387 4,4 92 111 3,9 Dettes auprès de parties et sociétés afférentes 1 482 754 48,9 1 102 833 46,1 Dettes fournisseurs 47 247 1,6 41 962 1,8 Autres passifs 201 306 6,6 173 966 7,3 Total du financement 3 032 800 100 2 390 815 100
L’expertise d’EOS sur le marché des créances douteuses a une fois de plus été couronnée de succès en 2022/23. Le groupe a effectué plusieurs investissements dans des portefeuilles importants. Quelques points forts :
Investissements dans les rachats de créances et l’immobilier en 2022/23
Pour des raisons de comptabilité, les tableaux et les textes sont susceptibles de présenter des différences dues aux valeurs arrondies.
Non garanties
Garanties / Immobilier
Créances achetées en 2022/23
Pour des raisons de comptabilité, les tableaux et les textes sont susceptibles de présenter des différences dues aux valeurs arrondies.
Non garanties
Garanties / Immobilier
Notre responsabilité
Avant-propos de notre CEO
La durabilité fait partie intégrante de notre responsabilité d’entreprise (RE). Je suis particulièrement fier du fait que nous ayons mis en œuvre notre stratégie RE et étoffé le reporting dans ce domaine depuis le lancement de cette initiative en 2020. En 2022, nous avons franchi un nouveau cap en identifiant des aspects RE fondamentaux et en procédant à une première analyse de matérialité. Cette année, pour la première fois, la présente section de notre Rapport annuel et de durabilité s’appuie sur les normes de la Global Reporting Initiative (GRI) et sur les Objectifs de développement durable (Sustainable Development Goals, SDGs) des Nations unies (UN). Le fait de rendre compte de nos activités dans le cadre de ces normes et objectifs renforce encore la transparence de nos contributions.
En tant que fournisseur de services financiers, nous estimons que la durabilité ne se limite pas à la protection de l’environnement. Dans le cadre de notre stratégie RE, nos préoccupations spécifiques se déclinent en quatre champs d’action. Dans la présente section, nous expliquons comment nous respectons les normes dans les domaines suivants : Responsible Collection, Joint Progress, Environmental Protection et Financial Sustainability. La présente section est structurée autour de ces quatre champs d’action.
Je remercie tous les collègues qui, chaque jour, contribuent à faire d’EOS une entreprise économiquement performante et résolument engagée dans la voie de la durabilité, toujours déterminés à s’améliorer un peu plus.
Marwin Ramcke, Président du Conseil d’administration
GRI 2-22
La gestion des créances implique d’assumer une responsabilité
La matérialité est au cœur de notre stratégie de durabilité
Matrice de matérialité
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Dans la section portant sur la durabilité de notre Rapport annuel et de durabilité, nous informons nos parties prenantes de nos activités en faveur de l’environnement, de la société et de la gouvernance les plus importantes au cours de l’exercice 2022/23. Ce rapport comprend les champs d’action et les thématiques les plus importantes identifiés lors de la première analyse de matérialité menée par EOS Holding GmbH, dont le siège est à Hambourg. Le rapport de durabilité porte sur l’ensemble du Groupe EOS* pour la période allant du 1er mars 2022 au 28 février 2023** et se réfère aux normes de la Global Reporting Initiative (GRI). GRI 2-1, 2-2, 2-3
*Sauf indication contraire.
**À l’exclusion des chiffres d’une filiale allemande et de ceux des ressources humaines des sociétés EOS françaises.
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Responsible Collection
- Ethical Collections by Treating Customers Fairly
- Tech-Driven Transformation & Innovation
- Societal Impact through Financial Literacy
- Diversity, Equality & Inclusion
- Talent Attraction, Development and Retention
- Local Community Engagement & Participation
- Employee Satisfaction & Well-Being
- Digital Responsibility & Cyber Security
- Business Ethics & Safeguard Compliance
- Responsible Acquisition of Portfolios & Partnerships
- Strengthening Liquidity of our Clients
- Trustworthy Stakeholder Relations
- Industry Leadership & Best Practices
- Reduction of Environmental Footprint
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Définition de nos thématiques principales
Dans le but d’établir un cadre pour notre reporting en matière de durabilité, nous avons identifié, dans notre première analyse de matérialité, les enjeux de durabilité les plus importants (c’est-à-dire les plus « matériels ») pour EOS. Nous avons ensuite compilé une longue liste de thématiques principales potentielles à partir d’analyses de situation effective et d’analyses comparatives, et nous avons inclus les normes, règles et directives internationales pertinentes en matière de reporting (par exemple, GRI, DNK, SDGs, SASB, PMNU, ESRS*). Au cours d’un atelier réunissant des experts internes et externes, nous avons restreint, résumé et hiérarchisé nos thématiques principales. Nous les avons évaluées en termes de pertinence pour nos parties prenantes externes (axe Y) et pour EOS (axe X). Afin d’évaluer les aspects matériels pour EOS, nous avons pris en compte les perspectives internes et externes, c’est-à-dire la « double matérialité ». Cette démarche consiste à déterminer comment les tendances sectorielles ou les facteurs RE affectent la prise de décision d’une entreprise et quel est l’impact de cette dernière sur la société et l’environnement. GRI 2-29, 3-1
*Pour dresser cette longue liste, nous nous sommes appuyés sur la version d’avril 2022 des normes ESRS.
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Le Groupe EOS a adhéré en 2021 au Pacte mondial des Nations unies (UN Global Compact), l’accord le plus important à l’échelle mondiale en matière de responsabilité des entreprises. En tant que membre, nous nous engageons à respecter dix principes relatifs aux droits de l’homme, au travail, à l’environnement et à la lutte contre la corruption.
Chaque nouveau membre doit commencer par définir ses propres objectifs sur la base de ces dix principes. C’est ce que nous avons fait l’année dernière, en identifiant parmi les 17 objectifs de développement durable (Sustainable Development Goals, SDGs) des Nations unies ceux auxquels nous pouvons apporter la contribution la plus efficace. Les SDGs que nous avons choisis, avec les chiffres clés et les objectifs qui leur sont associés, sont des repères importants dans notre stratégie de responsabilité d’entreprise. Conformément aux exigences du Pacte, nous rendrons compte de nos progrès une fois par an par le biais de notre « Communication sur le progrès » (Communication on Progress, COP). GRI 2-23
Nous focalisons nos efforts sur les SDGs suivants :Des pans de certaines initiatives et mesures individuelles contribuent également à d’autres SDGs et seront inclus dans nos rapports le cas échéant.
Responsible Collection
Des recouvrements éthiques en traitant les débiteurs de manière équitable
(Ethical Collections by Treating Customers Fairly)
La clé de notre approche est une communication respectueuse. Cet été, nous allons mettre en place une politique internationale à l’échelle du groupe qui standardisera la manière dont nous traitons, avec respect et éthique, les débiteurs en défaut de paiement. Cette politique imposera d’utiliser un langage facile à comprendre, de parler avec tact et d’assumer la responsabilité de nos paroles et de nos actes.
Grâce à des innovations technologiques, nous simplifions le processus de paiement des débiteurs. Nous mettons à disposition des portails de services et des chatbots qui permettent aux débiteurs de gérer leurs paiements en toute autonomie, sans avoir à nous contacter directement. Les débiteurs qui préfèrent un contact personnel peuvent toutefois s’adresser à nos employés qualifiés pour obtenir des options de désendettement adéquates. Pour améliorer leur expérience, nous proposons aux débiteurs les méthodes de paiement qu’ils préfèrent, suggérées par notre analyse de données. Nous améliorons continuellement nos services en fonction des retours d’information, qui sont par exemple recueillis par le biais d’enquêtes.
Le recouvrement équitable des créances en chiffres
Transformation et innovation basées sur la technologie
(Tech-driven Transformation & Innovation)
En 2022, le Data & Analytics Hub (DAH) a été réorganisé. Celui-ci regroupe les compétences analytiques nationales et internationales d’EOS. « Au sein du Data & Analytics Hub, nos collègues associent données et assistance IA pour formuler des recommandations ou prendre des décisions », explique Jakob Spitzer, directeur du DAH. Les débiteurs en défaut de paiement bénéficient, par exemple, d’une approche adaptée à leur situation personnelle. Dans le but d’effectuer des analyses à plus grande échelle dans le Cloud, nous sommes en train d’étendre les pipelines de données qui relient le logiciel de recouvrement de créances Kollecto+ au Hub. Pour en savoir plus sur Kollecto+, cliquez ici.
Joint Progress
Un impact social par le biais de l’éducation financière
(Social Impact through Financial Literacy)
L’étude « Europeans in Financial Trouble? » EOS Consumer Study 2023 montre clairement que les jeunes âgés de 18 à 34 ans souhaiteraient être mieux informés en matière de finances et apprendre à gérer correctement leur argent. Dans cette tranche d’âge, près d’une personne sur dix est convaincue que le manque de connaissances financières est l’une des raisons qui poussent les gens à contracter de nouveaux emprunts.
La fondation finlit a été créée en 2019 par des membres du personnel du Groupe EOS en vue de sensibiliser les générations futures aux questions financières. Cette organisation à but non lucratif enseigne aux enfants et aux adolescents à gérer correctement leur argent et les aide ainsi à éviter un endettement personnel excessif. ManoMoneta, la première initiative pédagogique de finlit, s’adresse aux enfants âgés de 9 à 13 ans et est actuellement menée dans les écoles de plusieurs pays européens. « OhMoney », une deuxième initiative récemment lancée en Allemagne, cible les adolescents âgés de 13 à 17 ans. Son objectif est d’apporter aux élèves et à leurs enseignants un contenu créatif et attrayant sur des thématiques financières en rapport avec leur vie quotidienne et de guider les élèves sur la voie de l’indépendance financière.
Dans le même temps, en Roumanie, en Slovénie et en Croatie, EOS s’est activement impliquée dans d’autres initiatives s’adressant aux adolescents et aux adultes, en proposant notamment des cours dans les écoles, des vidéos pédagogiques et en participant à la Winter Finance School pour les adolescents. GRI 413-1
Nos actions de pédagogie financière en chiffres
Diversité, égalité et inclusion
(Diversity, Equality & Inclusion)
Nous estimons qu’il est important de transmettre un savoir sur la diversité et l’inclusion. En avril 2023, nous avons lancé le cours « Breaking Down Barriers & Unconscious Biases: A learning path on Diversity & Inclusion » (Faire tomber les barrières et les préjugés inconscients, un parcours d’apprentissage sur la diversité et l’inclusion) pour le groupe EOS sur la plateforme en ligne Masterplan. Il comprend des vidéos destinées à sensibiliser les employés à l’importance de la diversité et de l’inclusion sur le lieu de travail et à leur permettre d’élaborer des stratégies pour instaurer un environnement de travail intégratif, accueillant et fructueux. Ce cours est accessible à tous les employés et est obligatoire pour les cadres et le personnel des ressources humaines. Des ateliers seront bientôt ajoutés au programme en ligne.
Plus d’inclusion grâce au Guide de la transidentité
L’égalité des genres chez EOS
Attraction des talents : développement et rétention
(Talent Attraction: Development and Retention)
EOS accorde une importance particulière à la responsabilisation des employés et à la création d’un environnement de travail positif et collaboratif. La plateforme d’apprentissage Masterplan permet aux employés de l’ensemble du groupe d’accéder à une large sélection de supports de formation qu’ils peuvent combiner en fonction de leurs besoins personnels. Les collègues disposent ainsi d’un accès pratique à toutes les offres depuis leur bureau à domicile et peuvent apprendre de manière autonome où qu’ils se trouvent. GRI 404-2
La responsabilisation en chiffres
Financial Sustainability
Responsabilité numérique et cybersécurité
(Digital Responsibility & Cyber Security)
Des outils de surveillance nous permettent de détecter les attaques à un stade précoce et de les bloquer. Aujourd’hui, dans le cadre du nouveau programme « Iron EOS », nous mettons en place un système international de protection encore plus étendu, grâce auquel des experts et des outils assureront la sécurité de toutes les filiales nationales. « Iron EOS va nous permettre de réagir rapidement dans l’ensemble du groupe », affirme Gunnar Woitack, directeur de la sécurité de l’information.
La sécurité des données en chiffres
Conformité en matière d’éthique des affaires
(Business Ethics & Safeguard Compliance)
Pour attester du sérieux de notre engagement en matière de responsabilité d’entreprise, nous avons adhéré au Pacte mondial des Nations unies (UN Global Compact), qui encourage les entreprises du monde entier à adopter et à soutenir des pratiques commerciales durables et responsables. À ce titre, nous soutenons les dix principes des Nations unies relatifs aux droits de l’homme, au travail, à la lutte contre la corruption et à la protection de l’environnement. GRI 2-23
Afin de contrecarrer les infractions ou les évolutions indésirables, le Groupe EOS met à la disposition des lanceurs d’alerte une plateforme qui leur offre un espace protégé. Cette plateforme est intégrée aux dispositifs du Groupe Otto. Les employés, ainsi que les fournisseurs, les prestataires de services ou les clients peuvent y signaler toute infraction à la conformité au sein du Groupe EOS et du Groupe Otto. Cette plateforme nous aide à apporter des améliorations et à éliminer les griefs. GRI 2-25, 2-26
Notre Code de conduite (Code of Conduct) : des règles claires pour garantir l’équité
La conformité en chiffres
Responsabilité en matière d’acquisition de portefeuilles et de partenariats
(Responsible Acquisition of Portfolios & Partnerships)
Citons par exemple notre coopération avec la International Finance Corporation (IFC), filiale de la Banque mondiale, la plus grande banque de développement au monde. Au cours des trois prochaines années, en collaboration avec la Banque mondiale, EOS va investir plus de 100 millions d’euros dans des prêts non performants et des biens immobiliers en Europe de l’Est, dans le respect des normes ESG (Environmental, Social, Governance).
Nous veillons également à ce que notre tarification soit durable et réponde aux préoccupations commerciales et aux critères éthiques de toutes les parties. Faisant partie d’une entreprise familiale, le Groupe Otto, nous nous projetons sur le long terme et évaluons soigneusement tous les risques.
De même, nous choisissons nos partenaires commerciaux selon des critères bien définis et nous utilisons à cette fin notre liste noire sectorielle.
Dans le cadre de nos pratiques courantes, nous vérifions la manière dont nos partenaires et nos sociétés abordent les droits de l’homme et les questions telles que le blanchiment d’argent, la corruption et d’autres actes criminels. Nous veillons également à ce qu’elles respectent toutes les listes de sanctions. Enfin, nous ne travaillons pas avec des entreprises impliquées dans la pornographie ou la prostitution, les jeux d’argent en ligne, les escroqueries à l’abonnement ou les microcrédits douteux.
En vue de garantir des relations équitables avec nos fournisseurs, EOS prépare actuellement un Code de conduite pour les fournisseurs de services, qui reprend les objectifs de développement durable (SDGs) et les dispositions de la Loi allemande relative à l’obligation de diligence raisonnable dans les supply chains (LkSG). GRI 2-23
Nous basons nos actions sur des critères élevés et attendons de nos partenaires transfrontaliers qu’ils fassent de même. À cette fin, nous proposons une formation dès le début de notre collaboration et rendons visite à nos partenaires lors du processus d’intégration afin de nous faire une idée précise de leurs activités.
Environmental Protection
Réduction de notre empreinte environnementale
(Reduction of Environmental Footprint)
Un objectif basé sur des données scientifiques
Projets en faveur de l’environnement
Depuis 2021, en collaboration avec le fournisseur de compensation carbone atmosfair, EOS compense ses émissions de CO2 liées aux voyages d’affaires. EOS soutient ainsi le projet de protection du climat « Small Biogas Plants in Nepal » (Petites centrales à biogaz au Népal), qui fournit aux ménages des zones rurales du Népal une énergie respectueuse de l’environnement. Ce projet a été approuvé par le mécanisme de développement propre (MDP) de la Convention-cadre des Nations unies sur les changements climatiques (CCNUCC) et par le « Gold Standard for the Global Goals » de la Gold Standard Foundation suisse.
En vue de contribuer à la protection du climat, EOS a planté des arbres en 2022. À l’occasion d’une campagne menée à l’échelle du groupe, les employés ont été invités à faire part de leur engagement personnel en faveur de la durabilité. Le Groupe EOS les a remerciés en plantant 500 arbres d’essences indigènes en collaboration avec le Bergwaldprojekt e.V. Une autre campagne de plantation d’arbres est prévue pour le prochain exercice.
Dans le cadre de sa propre initiative « Plantons des arbres », EOS France plante des arbres tous les trois mois. Un arbre est planté pour chaque nouvel employé du trimestre et un pour chaque année de service des employés qui célèbrent les anniversaires. L’an dernier, EOS France a planté plus de 200 arbres.
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Pour EOS, la durabilité est une priorité absolue. Nous nous sommes fixé pour objectif d’intégrer la gestion de la durabilité dans l’ensemble de l’entreprise et de mettre en œuvre les mesures qui s’y rapportent. Notre CEO assume la responsabilité globale de tous les aspects liés à la durabilité au sein du Groupe EOS. Le département Corporate Development (CD) assume la responsabilité opérationnelle de mise en œuvre. Deux fois par an, ce département rend compte au Conseil d’administration de toutes les activités liées à la durabilité et des progrès accomplis dans la réalisation de nos objectifs.
L’équipe CD fait office d’interface au sein de l’entreprise et travaille en étroite collaboration avec de nombreux autres départements (Corporate Compliance et Group HR, notamment) ainsi qu’avec les filiales nationales. Leurs efforts conjoints ont débouché sur la première analyse de matérialité que nous utilisons comme cadre pour notre stratégie de durabilité. Dans l’intention de nous améliorer chaque jour, nous développons en permanence des indicateurs clés de performance, des initiatives et des mesures stratégiquement pertinentes, qui sont ensuite approuvées par notre Conseil d’administration. GRI 2-12, 2-13, 2-17
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GRI Content Index Sustainability Report 2022/23
Statement of use
EOS has reported the information cited in this GRI content index for the period 1 March 2022 to 28 February 2023, with reference to the GRI Standards.
GRI 1 used
GRI 1: Foundation 2021 -
GRI Content 2-1 Organizational details EOS Holding GmbH is a 100% subsidiary of the Otto GmbH & Co. KG with headquarters in Hamburg, Germany.
More information: About this section
More information: Details on the fiscal year2-2 Entities included in the organization’s sustainability reporting Please see: About this section 2-3 Reporting period, frequency and contact point The combined Annual Report & Sustainability Report of the EOS Group covers the fiscal year 2022/23 from 1 March 2022 to 28 February 2023 and will be published annually from now on. The report was published in July 2023.
More information: About this section
More information: Changing finances for the better
For contact details please see our Corporate Responsibility section on our company website.2-6 Activities, value chain and other business relationships Please see: Changing finances for the better 2-7 Employees Please see: HR-Table in the sustainability section
The figures are presented in headcount and compiled as of the end of the business year (28 February) unless otherwise stated.2-8 Workers who are not employees Please see: HR-Table in the sustainability section
Common types of work performed by these workers include administrative tasks, IT support and marketing services.
The figure is presented in headcount and compiled as of the end of the business year (28 February).2-9 Governance structures and composition Please see: Interview with the EOS Board 2-12 Role of the highest governance body in overseeing the management of impacts More information: Our sustainability management 2-13 Delegation of responsibility for managing impacts More information: Our sustainability management 2-14 Role of the highest governance body in sustainability reporting The Board of Directors has reviewed and approved the information in this report, including the material issues discovered in the materiality assessment. 2-15 Conflicts of interest The issue of conflicts of interests is addressed in the Code of Conduct, which is publicly available on the company website and within this report.
More information: Our Code of Conduct2-17 Collective knowledge of the highest governance body Please see: Our sustainability management 2-22 Statement on sustainability development strategy Please see: Foreword from our CEO 2-23 Policy commitments At EOS we have multiple policies regarding responsible business conduct, including our Code of Conduct and our policy regarding Ethical Debtor Management, all of which are approved by our board of directors. EOS is a signatory to the UN Global Compact (UNGC). We follow the framework for implementation to monitor and enforce universal principles in the areas of human rights, labor, the environment, and anti-corruption as laid out in our public Code of Conduct. Our conduct is based on integrity and compliance with laws, regulations and the Universal Declaration of Human Rights. In following the tradition of our parent company, the Otto Group, we are committed to take action against any kind of human rights violations. This includes our self-imposed requirement to work only with partners and clients who pass our business partner checks and in places with no indications of human rights violations. Furthermore, we are committed to fair treatment of our stakeholders, especially defaulted payers.
In addition, please see: Our Code of Conduct: Clear rules for fairness toward one other
and Global responsibility: The UN Global Compact as well as Business Ethics & Safeguard Compliance and Responsible Acquisition of Portfolios & Partnerships2-24 Embedding policy commitments In order to ensure coordinated and targeted action within the EOS Group, we have issued guidelines for all employees. The guidelines contain binding framework requirements for a defined scope. They are based on applicable laws, corporate principles and strategic objectives.
Group-wide guidelines are drawn up by departments with functional responsibility. Adherence to the guidelines and group requirements is monitored by the Compliance Department. Each group guideline must be approved and signed by the EOS Board. In addition, acknowledgement of all managing directors within the EOS Group must be obtained and documented. The group-wide compliance network communicates the policy throughout the organization and provides training on its application.
The group-wide guidelines of our parent company Otto Group also apply to the EOS Group. These guidelines are directly applicable and require only acknowledgement of the managing directors before they are communicated to the organization.
Please refer to Our Code of Conduct: Clear rules for fairness toward one other2-25 Processes to remediate negative impacts We at EOS have formulated a clear commitment in the Code of Conduct to ensure compliance and to address all grievances we receive through numerous channels, including our own group-wide whistleblowing hotline. We continuously work on the remediation of negative impacts by taking action wherever necessary. Therefore, we have development a structured process to handle grievances and any report received.
We take confidentiality seriously by treating the reports received and the identity of persons providing information with the highest discretion. In every case, we document the correct processing of all reports received.
Our whistleblowing portal is publicly available through every local company website. When submitting a report, the whistleblower can decide whether to provide their clear name and whether the report should be submitted to EOS and the Otto Group jointly or to the Otto Group only.
The whistleblower is able to set-up a PostBox on the platform so we can provide prompt feedback and interact with the person while ensuring anonymity. If no PostBox is set up, no feedback and inquiry can be made directly.
After receiving the report, we apply clear criteria (severity, complexity, functional level) and determine the compliance relevance on a case-by-case basis. Further, we decide whether a report can be processed by the local compliance organization and whether local clarification work must be carried out directly by the central compliance organization.
We ensure that compliant-relevant issues are handled carefully and result in the implementation of remediation plans as needed. In the case of serious allegations, an ad-hoc report is sent to the CEO and the EOS Group management member responsible for the national company and to the Otto Group. In the case of minor offenses, the cases are handled by the Compliance Organization. The Executive Board is informed as part of the consolidated regular reporting.
In addition, please see Business Ethics & Safeguard Compliance2-26 Mechanisms for seeking advice and raising concerns It is in the interest of all of us to safeguard the reputation of EOS and to prevent compliance issues from arising. Therefore, we are committed to fair and responsible business conduct and have formulated overarching guidelines in our Code of Conduct. To ensure that individuals are able to raise concerns about our business conduct, we have published the access to our whistleblowing system on every company website and encourage not only employees, but also business partners and customers to report any violations of our business conduct.
We take reports about violations of compliance and business conduct seriously, investigate them and take appropriate measures - also beyond our company. Only if we know about infringements can we act to prevent future risks and to ensure the compliance with our standards.
Furthermore, we enable our business partners to implement our organizational policies and practices for responsible business conduct by publishing the Code of Conduct on our company website and providing additional guidance. By establishing business relations with EOS, our suppliers commit themselves to compliance with laws and our standards.
In addition, please refer to Business Ethics & Safeguard Compliance2-28 Membership associations For the list of membership associations, please see the final version of the sustainability section Association work for high standards. 2-29 Approach to stakeholder engagement Please see: Materiality analysis 2-30 Collective bargaining agreements Share of employees covered by collective bargaining agreements as of 28 February 2022/23: 40%
The above-mentioned figure refers to agreements between employee representatives and EOS. For all other employees, there are individual agreements with the employer.3-1 Process to determine material topics Please see: Materiality analysis 3-2 List of material topics Please see: Our material topics 201-1 Direct economic value generated and distributed Please see: The financial year at a glance 205-1 Operations assessed for risks related to corruption 100% of EOS operations are assessed for risks related to corruption.
More information: Compliance in figures205-2 Communication and training about anti-corruption policies and procedures 100% of employees had direct access to the Code of Conduct or Anti-Corruption policies during the reporting period 2022/23.
More information: Compliance in figures205-3 Confirmed incidents of corruption and actions taken Confirmed incidents of corruption: 2020/21: 0; 2021/22: 0; 2022/23: 0.
More information: Compliance in figures401-1 New employee hires and employee turnover Please see: HR-Table in the sustainability section 401-3 Parental leave Please see: HR-Table in the sustainability section
Please note: The figure contains multiple entries for absences spanning more than one fiscal year.404-1 Average hours of training per year per employee Average hours of training per employee: 2020/21: 20.0; 2021/22: 25.5; 2022/23: 31.2.
More information: Empowerment in figures404-2 Programs for upgrading employee skills and transition assistance programs Please see: Empowerment in figures 405-1 Diversity of governance bodies and employees Please see: HR-Table in the sustainability section
Please note: Gender as indicated by the employees themselves. In the reporting year, fewer than five (5) employees did not assign themselves to either of the two binary genders and therefore are not shown for data protection reasons.
Please note: Management is defined as staff with responsibility for leading people (including call center supervisors, team leaders, line managers, etc.)413-1 Operations with local community engagement, impact assessments, and development programs Please see: Social Impact through Financial Literacy 418-1 Substantiated complaints concerning breaches of customer privacy and losses of customer data Requests received by data protection supervisory authorities following debtor complaints 2022/23: 82; of those substantiated: 0.
More information: Data security in figures -
Rapports à télécharger au format PDF
Période de référence : du 1er mars 2022 au 28 février 2023
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